Was unterscheidet LogStep von anderen IT-gestützten Softwarelösungen, mit denen sich Prozesse dynamisch überwachen und steuern lassen? LogStep ist speziell auf PMI-Prozesse ausgerichtet, und mit seiner flexiblen Methodik lassen sich auch sehr komplexe Unternehmensstrategien einfach und schnell abbilden.

Lösungen aus dem Bereich des Business Process Management (BPM) und, wenn es auf Echtzeit ankommt, des Business Activity Monitoring (BAM) sind in der Regel sehr viel komplizierter aufgebaut. Ihre Einführung ist oft extrem zeitaufwändig und kostenintensiv. Und Zeit ist gerade der Faktor, den Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Veränderungsstrategien nicht haben. Darüber hinaus gilt: Je komplexer das Vorhaben, desto schwieriger lässt es sich mit derartigen Softwarelösungen abbilden. Insbesondere der PMI-Prozess selbst lässt sich kaum damit abbilden.

LogStep geht das Problem von einer anderen Seite an. Dies ist auch der Grund, warum wir LogStep als eine Softwarelösung für Dynamisches Prozess-Controlling bezeichnen.

LogStep setzt voraus, dass sich jegliche Unternehmensstrategie in Prozesse einteilen lässt, die wiederum hierachisch strukturiert werden können. Unter Prozessen in LogStep verstehen wir Projekte mit einer zeitlichen Dimension: Jedes Projekt ist somit in eine bestimmte Anzahl von Phasen unterteilt. Der Fortschritt des Projektes in seinen Phasen wird über so genannte kritische Erfolgsfaktoren und mit Hilfe einer Scorecard-Technik gemessen. Darüber hinaus werden bei jedem Projekt Priorität, Risikoklasse, Trendentwicklung und finanzielle Größen (Ist/Soll/Forecast/Plan) erfasst.

Das eigentliche Reporting innerhalb von LogStep erfolgt auf Einzelprojektebene: Das heißt – hierachisch betrachtet – auf unterster Ebene und damit dem operativen Bereich der Strategieumsetzung. Übergeordnete Ebenen dienen der Strukturierung und natürlich in erster Linie der Überwachung und Steuerung der untergeordneten Projekte. Diese Eigenschaft von LogStep eröffnet somit die einzigartige Möglichkeit, komplexeste Projektstrukturen mit Hilfe der integrierten Business-Logik zu konsolidieren.

Bei der Konzeption von LogStep wurde großer Wert darauf gelegt, das Reporting so einfach und schlank wie möglich zu gestalten. LogStep muss als Instrument des Managements von der operativen Ebene problemlos angenommen werden, um die schnelle und reibungsverlustfreie Einführung in einer großen Organisation zu gewährleisten. Auf der anderen Seite muss auch das Management entlastet werden. LogStep stellt ein visuelles und analoges Überwachungs- und Alarmsystem zur Verfügung, das mit geringstem Zeitaufwand den aktuellen Stand des Fortschritts nach erreichten Zielen und Finanzdaten ausweist. Über Drill-down-Technik können im Bedarfsfall beliebige Detailinformationen erlangt werden, um präventiv tätig werden zu können.

LogStep integriert die notwendige Kommunikation aller am Gesamtprojekt beteiligten Personen auf höchst effiziente Weise. Administration, Management und operative Ebene können unterstützt durch LogStep sehr schnell und einfach Informationen über Telefon, E-Mail und SMS austauschen.

Event-driven Document Management (EDDM) ist ein weiteres Schlüsselmerkmal von LogStep. Die zu den Projekten hinterlegten Dokumente sind immer mit einem spezifischen Ereignis und Zeitpunkt verknüpft. Sie werden Bestandteil der Verlaufsdokumentation und dienen als wichtige Informationquelle für das Management. In Kombination mit dem integrierten Risikomanagement erfüllt LogStep somit alle wichtigen Vorschriften des KonTraG (§91 II AktG).

Als webbasierte Softwarelösung kann LogStep technisch sehr einfach im Unternehmen integriert werden. Sowohl für die komplette Verwaltung als auch konkrete Nutzung des Systems ist lediglich ein Webbrowser erforderlich. Der Zugriff auf die mehrsprachige Anwendung erfolgt entweder über das Internet oder Firmen-Intranet. Internationales Reporting, wie bei einem PMI-Prozess in der Regel üblich, stellt somit kein Problem dar.

Die generische Methodik, offene Architektur und der modulare Aufbau gestatten neben dem Kernbereich „Post Merger Integration“ auch den Einsatz von LogStep in folgenden Bereichen:

• Clinical Trial Controlling
• IT Controlling
• Sales Controlling
• Partner Management
• Change Management

Darüber hinaus kann LogStep sehr einfach und schnell an die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden angepasst werden.

LogStep kann in zwei verschiedenen Formen bezogen werden. Zum einen über den Erwerb einer Lizenz zum Einsatz des Systems innerhalb Ihres Unternehmens. Zum anderen bieten wir aber auch die Nutzung von LogStep im ASP-Betrieb (Application Service Providing) an.